Programme d'accueil organisationnel

  • PROGRAMME D'ACCUEIL ORGANISATIONNEL

  • Cette plateforme électronique est sécuritaire pour la transmission de vos données.

    Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.

     

    Il est obligatoire de compléter ce formulaire pour finaliser l'ouverture de votre dossier d'employé et pour assurer le dépôt de votre paie.

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  • QUESTIONS D'ORDRE GÉNÉRAL

  • LOI SUR L'ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI DANS LES
    ORGANISMES PUBLICS (LAÉE)

  • CONFIDENTIEL LORSQUE REMPLI

    S'identifier à un groupe visé pourrait vous permettre d'obtenir une priorité d'embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l'emploi.

    Au Québec, la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics vise à corriger la situation des personnes faisant partie de certains groupes victimes de discrimination en emploi. Si votre employeur vous demande de remplir ce questionnaire, c'est qu'il est assujetti à cette Loi et qu'il a l'obligation de recueillir certaines informations pour la mise en oeuvre de son programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE).

    L'auto-identification à un groupe est volontaire. Les renseignements fournis dans ce questionnaire sont confidentiels et utilisés uniquement aux fins de l'application de ce programme.

  • AUTOCHTONE

    Une personne Autochtone est une personne :

    • Membre d'une Première Nation
    • Métis du Canada
    • Inuit

  • MINORITÉ VISIBLE

    Une personne de minorité visible est une personne :

    • autre qu'autochtone
    • qui s'identifie comme minorité visible en raison de leur « race » ou de la couleur de leur peau

  • MINORITÉ ETHNIQUE

    Une personne de minorité ethnique est une personne :

    • qui ne s'identifie pas comme une minorité visible ou une personne autochtone
    • dont la langue maternelle n'est ni le français ni l'anglais

  • PERSONNE HANDICAPÉE

    Une personne handicapée est une personne :

    • ayant une déficience (soit une perte, une malformation ou une insuffisance d’un organe ou d’une structure, de naissance ou acquise au cours de la vie)
    • entraînant une incapacité (soit une réduction de la capacité à fonctionner sur le plan intellectuel, psychologique, physiologique ou anatomique d’une façon ou dans des limites considérées comme normales)
    • significative (dont le degré de sévérité et de gravité rend impossible la restauration à un niveau normal des capacités de la personne par l’utilisation d’une prothèse telle que des lunettes, des lentilles cornéennes ou d’une prothèse auditive ou encore d’une orthèse telle que des semelles ou des chaussures orthopédiques)
    • persistante (dont on ne peut prévoir la disparition)
    • qui est sujette à rencontrer des obstacles dans l’accomplissement d’activités courantes

    Ceci inclut une personne :

    • ayant un trouble du spectre de l'autisme
    • dont l'incapacité est épisodique ou cyclique
    • ayant un trouble de santé mentale qui entraîne une incapacité significative et persistante

    À titre indicatif, voici quelques exemples de situations problématiques que les personnes qui ont des incapacités significatives et persistantes sont susceptibles de vivre dans le contexte d’un emploi (veuillez noter toutefois que cette liste n’est pas exhaustive et qu’il ne s’agit pas de définitions légales) :

    • difficulté à se servir de leurs mains ou de leurs bras, par exemple, pour saisir ou utiliser une agrafeuse ou pour travailler au clavier
    • difficulté à se déplacer d’un local à un autre, à monter ou à descendre les escaliers, etc.
    • incapacité ou difficulté à voir, à l’exception du port de lunettes ou de lentilles cornéennes
    • incapacité ou difficulté à entendre
    • incapacité à parler ou difficulté à parler et à se faire comprendre
    • difficulté à conduire un véhicule non adapté
    • difficulté à fonctionner sur le plan mental ou intellectuel

  • ENGAGEMENT À LA POLITIQUE DE SÉCURITÉ DE L’INFORMATION
    DU CISSS DE CHAUDIÈRE-APPALACHES ET À LA PROTECTION
    DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

  • Je   *, œuvrant au CISSS de Chaudière-Appalaches, dont le siège social est situé au 363, route Cameron, Sainte-Marie (Québec) G6E 3E2, confirme avoir reçu l’information de l'existence de la Politique relative à la sécurité de l’information du CISSS de Chaudière-Appalaches, dont le texte intégral est disponible sur l’Intranet de l’établissement, dans la section Règlements, politiques, procédures, protocoles et processus sous l’onglet Outils de travail.


    *        

  • Je m'engage à prendre connaissance de cette politique ainsi que des codes de conduite, procédures et autres politiques découlant de celle-ci, à y adhérer et à les respecter. Je dois, en tout temps, prendre toutes les mesures mises à ma disposition afin d'appliquer cette politique dans l'exercice de mes fonctions et des tâches qui y sont associées.


    * 

  • J'ai le devoir d'informer sans délai mon supérieur immédiat ou le Responsable de la sécurité de l’information (RSI) à l’adresse ci-dessous de tout incident ou de toute situation portée à ma connaissance qui seraient susceptibles de compromettre la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des renseignements confidentiels ainsi que concernant l'utilisation des actifs informationnels et de télécommunications.


    Adresse : incident.securiteinformatique.cisssca@ssss.gouv.qc.ca


    *   

  • Je m'engage à ne jamais dévoiler des renseignements susceptibles de mettre en péril soit la confidentialité des renseignements et des données personnelles et confidentielles auxquels j'ai accès, soit la sécurité des actifs informationnels et de télécommunications de l’établissement.


    *   

  • Je suis en pleine conscience que le CISSS de Chaudière-Appalaches utilise des logiciels de sécurité qui enregistrent, pour des besoins de gestion, le contenu de mon courrier électronique, les adresses Internet des sites que je visite, et conserve un dossier de toute activité réalisée sur ses réseaux d’information au cours de laquelle je transmets ou reçois quelque document que ce soit. On peut me soumettre, de manière ponctuelle, à un audit ou à une vérification informatique, si requis par le RSI de l’établissement. Ce faisant, je ne peux m’attendre à ce que ces utilisations aient un caractère privé ou confidentiel. J'ai aussi reçu l’information qu'il pourrait y avoir des mesures administratives ou disciplinaires prises à mon égard dans le cas où je manquerais à mes engagements.


    * 

  • Je conserve le droit au respect de ma vie privée et de ma dignité lorsque j’œuvre au sein de l’établissement. Toutefois, cette protection est limitée. En effet, l’organisme a le droit de gérer, de se protéger, de protéger ses usagers et d’obtenir des renseignements sur ses utilisateurs, et ce, à plus forte raison lorsqu’ils en sont avisés au préalable.


    *   

  • J’ai reçu l’information qu’Internet, le courrier électronique, l’Intranet et les réseaux d’information de l’établissement sont mis à ma disposition pour une utilisation professionnelle, plus spécifiquement pour des tâches reliées à l’exercice de mes fonctions.


    *   

  • Considérant que j’ai reçu l’autorisation d’accéder à distance aux applications de l’établissement (DPE ou autres), je m’engage à utiliser les renseignements fournis uniquement dans le cadre de mes fonctions au sein de l’établissement et exclusivement pour des usagers de l’établissement qui sont en lien avec ma clientèle.


    *   

  • DÉCLARATION DE CONFLITS D'INTÉRÊTS

  • Une situation de conflit d'intérêts constitue toute situation réelle, apparente ou potentielle qui risque de compromettre l'indépendance et l'impartialité nécessaires à l'exercice d'une fonction ou à l'occasion de laquelle une personne utilise, ou cherche à utiliser, les attributs de sa fonction pour en retirer un avantage indu ou pour procurer un tel avantage indu à une tierce personne.

     

    Si vous avez des questions liées à cette section, communiquez avec le service des relations de travail au Relations_de_travail.cisssca@ssss.gouv.qc.ca .

  • Rows

  • INFORMATION POUR LA RECONNAISSANCE DE L'EXPÉRIENCE
    ET/OU FORMATION POSTSCOLAIRE À L'EMBAUCHE

  • Afin d’être en mesure de reconnaître vos expériences acquises chez les employeurs antérieurs, vous devez nous transmettre vos attestations dans les 60 jours.

    Il est essentiel de respecter ce délai puisque le retard ne nous permettra pas de reconnaître votre expérience à la date d’embauche, mais plutôt à la date de réception du document.

  • ATTESTATION OFFICIELLE

    Voici les informations que l’on doit retrouver sur l’attestation officielle :

    • Logo de l’organisation
    • Les dates de début et de fin d’emploi
    • Le titre d’emploi
    • Le statut :
      • Si à temps complet, préciser les dates
      • Si à temps partiel, préciser le nombre d’heures travaillées
    • Échelon actuel (réseau de la santé)
    • Signature du représentant de l’organisation

     

    Veuillez prendre note que le relevé de paie n’est pas accepté.

    Si vous avez quitté le réseau depuis moins d’un an, veuillez nous fournir la confirmation des années de service dans le réseau de la santé et des services sociaux aux fins de détermination de votre quantum de congé annuel.

  • FORMATION POSTSCOLAIRE À L'EMBAUCHE

    Veuillez nous soumettre tout diplôme ou relevé de notes pertinent supplémentaire à l'embauche (le cas échéant). Ne pas soumettre de nouveau ceux transmis à la préembauche.

  • Je confirme avoir pris connaissance de l’information pour la reconnaissance de l’expérience et/ou formation postscolaire à l’embauche.


    *   

  • Je comprends que je devrai transmettre mes attestations officielles dans les 30 jours afin que mon expérience soit reconnue à partir de ma date d’embauche.


    *   

  • DOCUMENTS À JOINDRE

  • Selon votre situation, ces documents sont à fournir :

    • Attestation d’expérience et/ou de formation postscolaire à l’embauche
    • Statut de retraité (Fonds de pension RREGOP, RRPE ou RRAS)

    Pour l'envoi ultérieur de documents, vous pouvez les déposer  dans la section « Documents complémentaires » sur le portail de l’accueil organisationnel.

    Veuillez SVP vous assurer que les informations transmises sont lisibles.

  • Afin d’être en mesure de procéder à l’ouverture de votre dossier, voici les documents que vous devez obligatoirement nous fournir :

    • Copie de votre carte d’assurance sociale ou d’un document officiel sur lequel figure votre numéro d’assurance sociale (NAS), telle qu'une lettre de confirmation de votre NAS délivré par Service Canada, par exemple
    • Spécimen de chèque

     Selon votre situation, ces documents sont également à fournir :

    • Attestation d’expérience et/ou de formation postscolaire à l’embauche
    • Statut de retraité (Fonds de pension RREGOP, RRPE ou RRAS)

    Pour l'envoi ultérieur de documents, vous pouvez les déposer  dans la section « Documents complémentaires » sur le portail de l’accueil organisationnel.

    Veuillez SVP vous assurer que les informations transmises sont lisibles.

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  • En soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations soient utilisées exclusivement dans le cadre de mon embauche, pour l’ouverture de mon dossier d’employé au sein de l’organisation du CISSS de Chaudière-Appalaches.


    *   

  • Je confirme avoir pris connaissance de ce document et que les informations transmises sont exactes.


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